閱讀｜擺脫瞎忙，找回初心與自由「留白工作法」（歡迎收聽 Podcast）

我們身處在一個過勞跟忙碌的年代，很多時候我們習慣一心二用，像陀螺一樣轉個不停。長期的過勞會讓我們交感神經一直處在活躍的狀態，久而久之就會影響到健康。

今天要分享的書是留白工作法。在排滿活動的生活中，要給自己白色空間，目的是為了停下腳步，時間長短都沒關係。

這本書會循序漸進介紹白色工作法，讓我們學會如何策略性停頓，回到最佳狀態，進而重新集中注意力、發揮創意，讓工作更有效率。

全文目錄

策略性停頓

書中說明策略性停頓就是在你的行事曆中安排一段完全沒有指派任務的時刻，作者也稱這段時間是白色空間，允許自己在填滿的行事曆中安排白色空間，在這段時間內可以思考、計畫、創造、感受、復原或反省。

作者舉了自己某一段白色空間為例，我想已經成為媽媽的讀者也會很有共鳴。作者在陪孩子入睡的時候，什麼事都不能做，只能握著孩子的小手，任由萬千思緒在腦海中飛揚，這個安靜時刻就是作者的白色空間。這段白色空間也讓作者有機會思考或計畫，然後等孩子睡著之後再偷溜出來，迅速拿出紙筆記下來。

以上這段我個人真的非常有共鳴啊！陪睡時光真的會讓思緒不斷翻攪，但是依照過往的經驗可能會有兩種結局，一種是陪到最後自己先睡著，忘了所有湧現的想法與靈感；一種是思緒太多，很想趕快記錄下來，但是小孩遲遲不入睡，就會覺得很煩躁。

你有專屬於自己的白色空間嗎？你上一次給自己完全不排任何事情、留白的時間是什麼時候呢？

如何擁有白色空間？

那要怎麼讓自己策略性停頓，擁有白色空間呢？我們要學習打敗時間小偷、簡化問題，以及讓緊急的幻覺消失。

打敗時間小偷

什麼是時間小偷呢？你會不會覺得是那種漫無目的的滑手機、逛網頁或是拿著遙控器不斷轉臺等等耍廢的事情？然而書中對時間小偷的定義是幹勁、卓越、資訊及行動力這四個詞。雖然上述這四個詞本質都是正面的，不過若過度被這四個詞驅動的話，幹勁就會變成衝過頭、卓越變成完美主義、資訊變成資訊過載、行動力變成瘋狂暴走的無頭蒼蠅。會讓我們忙得團團轉、增加壓力及降低效率。

要打敗時間小偷的方式是，先辨識出你被哪種時間小偷綁架，並調整你回應每件事情的方式。例如當你把每個週末都排滿工作時，讓自己暫停一下並且辨識到：「那是幹勁小偷！」你可能會意識到你不必全都做；當你想要把簡報改得盡善盡美時，暫停一下並意識到：「這是卓越小偷！」問問自己如此高標準的要求會讓工作結果不同嗎？

透過以上方式，你可以練習不再反射性的回應各種事物。逮到你的時間小偷，並且釋放時間給白色空間。

簡化

接下來透過簡化的問題，讓你的工作清單去蕪存菁，把焦點放在真正有價值的事上面。問問自己：

「有什麼可以放掉的事嗎？」

「到什麼程度就算夠好？」

「真正有必要知道的事是哪些？」

「哪些事值得花心思？」

這四個問題可以讓你更聰明利用上面提到的幹勁、卓越、資訊及行動力。做完這步驟，更重要的是你要問問自己：

「我沒替哪些有意義的工作挪出時間？」

擺脫緊急幻覺

最後是擺脫你的緊急幻覺，避免把別人的緊急當作自己的。利用見縫插針法，在被催促的時候，有辦法停下自己，給自己一個白色空間，思考並分辨眼前的事情屬於哪一種緊急。

無時效性的，也就是不需要立即有答案或完成、有戰略時效性的，亦即快速行動會影響商業結果或者只是情緒上的時效性的，出自於壓力或好奇心。把你認為緊急的事情列出來，試著用以上三種類別分類，如此一來，便能夠有餘裕好好思考，能更聰明、更有效的完成每件事情。

白色空間不是什麼？

不過書中也說明，白色空間並不是冥想、思緒漫遊或是覺察。覺察和冥想基本上是不跟著念頭走，而是注意到有念頭後，不予理會。思緒漫遊則是在未注意下，思緒飄到某種地方，而且你通常不會發現。白色空間則是無拘無束的跟著念頭走，以最大的自由探索、思考、計畫，或是僅僅是忙裡偷閒，讓自己喘息一下都可以。

書中還有很大的篇幅分享如何實際應用留白工作法，例如常常被請託該如何拒絕、如何節省會議時間、電子郵件怎麼寫更有效率以及如何在團隊中實行白色空間，讓團隊工作更有效率等。而不僅僅在工作中，在家庭生活中也很需要穿插白色空間，如同書中所描述的：「電影會用慢動作讓我們全神貫注。」人人都需要在生活中加入白色空間，慢下來，與自己重新連結，不再完全被外在事物所支配而感到焦慮，能夠「心安理得地待在時間的城堡」。